株式会社ネクストビジョンメディア（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するマルチメディア制作、映像・音声制作、デジタルコンテンツ制作、広告関連サービス、各種プロモーション支援その他これらに付随する業務（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適正な取扱いおよび安全管理に努めます。
本プライバシーポリシーは、当社が取得・利用・保管・提供する個人情報等の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社ネクストビジョンメディア
所在地：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町29-33 渋谷三信マンション 402
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3 6412 8759
2. 取得する情報および取扱いの内容
当社は、本サービスの提供および運営にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- 請求先情報、振込先情報、取引履歴、契約内容
- お問い合わせ内容、商談・打合せ内容、提案資料に含まれる情報
- 当社ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末識別子、IPアドレス、アクセスログ、広告識別子、利用端末情報、ブラウザ情報
- 当社の制作・運用業務に必要な画像、音声、映像、原稿、素材データ、出演者情報、委託先・関係者情報
- 採用応募者に関する履歴書、職務経歴、志望動機、面接記録等
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理、改善のため
- お問い合わせ、見積り依頼、資料請求、商談への対応のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、納品、保守、アフターサポートのため
- 映像・音声・デザイン・広告・コンテンツ制作に必要な企画、制作、編集、進行管理、納品のため
- 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
- 本サービスに関するご案内、重要なお知らせ、規約変更等の通知のため
- 当社の商品・サービス、イベント、キャンペーン、セミナー等の案内のため
- 利用状況の分析、マーケティング分析、広告配信の最適化、サービス改善のため
- 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利行使・防御のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的関連性を有すると認められる範囲内で行い、その内容を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
日本法上、当社は個人情報を、個人情報保護法その他の法令に基づき、適法かつ適正に取り扱います。特に、以下の場合に個人情報を取り扱うことがあります。
- 本人の同意がある場合
- 契約の締結・履行のために必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、あらかじめ本人の同意を取得します。
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等に協力する必要があり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱わせる場合
当社は、制作業務、ホスティング、クラウドサービス、メール配信、分析ツール、決済処理、配送、保守管理等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、契約等により個人情報の安全管理を義務付けます。
共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、利用目的、共同利用者の範囲、管理責任者を別途公表または通知します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、制作・管理ツール等の利用に伴い、個人情報が日本国外に保管またはアクセスされる場合があります。
外国にある第三者へ個人情報を提供または移転する場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、必要な同意取得、情報提供、適切な安全管理措置および継続的な確認を行います。移転先の国名、移転される情報の項目、移転先の個人情報保護制度、移転先の講ずる保護措置については、必要に応じて当社が別途案内します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・請求・支払関連情報：法令で定められた保存期間
- 制作・業務関連データ：契約内容および業務上必要な期間
- 採用応募書類：採否決定後、一定期間または本人同意の範囲内
保存期間経過後または利用目的達成後は、当社所定の方法により、遅滞なく消去、削除、または匿名化します。
8. ご本人の権利
本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。
- 利用目的の通知を求める権利
- 開示を求める権利
- 内容の訂正、追加または削除を求める権利
- 利用停止または消去を求める権利
- 第三者提供の停止を求める権利
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
- オプトアウト、処理への異議申立てその他法令上認められる権利
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認の上、法令に従い、合理的な期間および範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、当社までご連絡ください。
ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を及ぼすものではありません。また、同意撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関して、ご意見、ご質問、苦情、相談等がある場合は、下記窓口までご連絡ください。誠実かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、不正利用等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備と継続的見直し
- アクセス権限の最小化、認証管理、ログ管理
- 通信および保存時の暗号化等の技術的対策
- 従業者および委託先に対する教育・監督
- 保管媒体、端末、書類等の物理的管理
- インシデント発生時の報告・対応体制の整備
万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告・通知および再発防止措置を講じます。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ネクストビジョンメディア
住所：〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町29-33 渋谷三信マンション 402
E-mail：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更、事業内容の変更、サービス内容の変更、運用上の必要その他合理的な理由により、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示、メールその他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または当社が指定した効力発生日から適用されます。
制定日：2026年8月20日